Verwerkingsverantwoordelijke en toepasselijkheid
Om diensten aan te kunnen bieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om met u te kunnen communiceren, verwerken wij persoonsgegevens.
Als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG geldt DKM Fuel Up B.V., gevestigd te Velsen, kantoorhoudende te (1947 HK) Beverwijk aan de Beijneslaan 169 A, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 58945415, hierna te noemen: “Fuel Up”
Fuel Up respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens die aan Fuel Up worden verstrekt of anderszins worden verkregen vertrouwelijk worden behandeld.
Fuel Up hanteert dit privacy statement, waarmee uitvoering wordt gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Fuel Up verwerkt.
Dit privacy statement is van toepassing indien u een overeenkomst sluit met Fuel Up, u gebruik maakt van de diensten van Fuel Up, u de website(s) van Fuel Up bezoekt, wanneer Fuel Up contact met u heeft en indien Fuel Up op andere wijze persoonsgegevens van u heeft verkregen in het kader van haar dienstverlening.
Dit privacy statement is vastgesteld op 16 augustus 2022 en vervangt alle eventuele eerdere versies van dit privacy statement.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Fuel Up verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de website of die door de betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
– Voor- en achternaam
– Adres en woonplaats
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Gegevens over activiteiten op onze website
– Overige (herleidbare) persoonsgegevens die door u worden verstrekt in het kader van de dienstverlening
De bovengenoemde persoonsgegevens verwerkt Fuel Up omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derden aan ons kenbaar zijn gemaakt of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Doel verwerking persoonsgegevens
De hierboven genoemde persoonsgegevens worden door Fuel Up uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor Fuel Up de gegevens heeft verkregen.
Fuel Up verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de navolgende doeleinden:
– het in behandeling nemen van vragen en klachten;
– het verwerken van sollicitaties;
– het onderhouden van contact met de betrokkene(n);
– het bijhouden van statistieken over het bezoek aan de website(s);
– het verwerken van Cookies;
– voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
– in geval van overdracht van de activiteiten van Fuel Up aan een derde ten behoeve van het kunnen nakomen van de gesloten overeenkomsten en de continuering van het verlenen van eventueel overeengekomen diensten.
Verstrekte persoonsgegevens die niet noodzakelijk of relevant zijn voor de dienstverlening zullen niet worden verwerkt door Fuel Up
Grondslag verwerking persoonsgegevens
De hierboven genoemde persoonsgegevens worden door Fuel Up uitsluitend verwerkt op basis van de hierna te noemen gronden (als bedoeld in artikel 6 AVG):
– uitvoering van een overeenkomst;
– voldoen aan een wettelijke verplichting;
– verkregen toestemming van betrokkene(n);
– gerechtvaardigd belang.
Delen van persoonsgegevens met derden
Fuel Up deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening. Dit met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden.
Hierbij valt te denken aan het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Fuel Up.
Met een derde partij die namens en in opdracht van Fuel Up uw persoonsgegevens verwerkt, worden indien nodig afspraken gemaakt over onder andere beveiliging om te garanderen dat uw persoonsgegevens goed beschermd worden en/of wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor die derde partij eveneens gehouden is naleving van de AVG.
Door Fuel Up ingeschakelde derde partijen die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG (bijvoorbeeld een accountant).
Fuel Up kan daarnaast uw persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder, politie, justitie, de gemeente of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Beveiliging persoonsgegevens
Fuel Up hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen en om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Indien Fuel Up gebruik maakt van diensten van derde partijen (bijvoorbeeld een ICT-provider of IT-leverancier) zal Fuel Up voor zover nodig en vereist met deze partijen afspraken maken over onder andere afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Fuel Up bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de verwerking dan wel vereist is op grond van wet- en regelgeving.
Fuel Up bewaart de administratie gedurende een periode van zeven jaar na afloop van het boekjaar om te kunnen voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
Fuel Up bewaart de overige gegevens in beginsel gedurende 48 maanden na het laatste contact dan wel zoveel langer als de wettelijke bewaartermijn geldt, tenzij u eerder een verzoek indient om deze te verwijderen.
Ook voor een eventuele nieuwsbrief geldt dat u te allen tijde kunt aangeven dat u deze niet (meer) wenst te ontvangen.
Privacy rechten van betrokkenen
De betrokkene heeft verschillende (privacy)rechten, waaronder wordt begrepen:
a. recht op informatie (ontvangst privacyverklaring)
b. recht op inzage (m.u.v. persoonlijke aantekeningen van verwerkingsverantwoordelijke)
c. recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming (alleen van feitelijke gegevens)
d. recht van verzet
e. recht op dataportabiliteit
f. recht op vergetelheid
g. recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens
h. recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kunt aan Fuel Up een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming richten via de in dit privacy statement vermelde contactgegevens.
Bij een verzoek tot aanpassing of verwijdering van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Fuel Up, kan dit tot gevolg hebben dat u geen gebruik meer kunt maken van (een deel van) de diensten van Fuel Up.
U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van Fuel Up. 3
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Fuel Up aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledig uitvoering kan geven (bijvoorbeeld wettelijke bewaartermijnen).
Fuel Up neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u wordt gedaan, kan Fuel Up u ter verificatie vragen om een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs (met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer).
Social media
Fuel Up maakt gebruik van social media (te weten facebook).
Fuel Up houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico en het is dan ook raadzaam het privacy statement van deze derde partijen te raadplegen voordat u gebruik maakt van de diensten van deze derde partijen.
Indien u persoonsgegevens post via een applicatie van een derde partij (via social media), dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij verzoeken om verwijdering of andersoortige privacy vragen.
Statistieken en cookies
Fuel Up maakt gebruik van cookies. Mogelijk worden gebruiksgegevens op een later moment gebruikt om de prestaties van de website te verbeteren. De gebruiksgegevens die hiervoor worden gebruikt zijn geanonimiseerd en worden niet door Fuel Up verkocht aan derden.
Aanpassing privacy statement
Fuel Up behoudt zich het recht voor om de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Aanpassingen van het privacy statement worden op de website(s) van Fuel Up gepubliceerd.
Vragen & contact
Bij vragen, opmerkingen of klachten over dit privacy statement en de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Fuel Up via de navolgende contactgegevens:
DKM Fuel Up B.V.
E-mailadres: info@dreefebeheer.nl
Bezoekadres: Beijneslaan 169 A, 1947 HK Beverwijk Telefoonnummer: +31 (0) 85 4879180
Indien u een klacht heeft kunt u zich ook richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
